O Autentique é uma ferramenta de assinaturas eletrônicas que permite que pessoas e organizações públicas ou privadas assinem documentos de forma rápida e segura, eliminando a necessidade de processos manuais e físicos.
O foco do serviço é facilitar a assinatura digital, oferecendo praticidade e eficiência para formalizar contratos, acordos ou qualquer outro tipo de documento.
Fluxo de assinaturas
Envio do documento: Faça o upload do arquivo diretamente do seu computador/celular ou do Google Drive, ou crie um modelo diretamente no Autentique. Importante ressaltar que são compatíveis diversos formatos de arquivo, como .pdf, .doc, .txt e .docx.
Definição dos signatários: Insira o e-mail ou telefone dos signatários definindo o método de envio desejado (e-mail, WhatsApp, sms ou link) para que possam receber o link e efetuar as assinaturas. Se necessário, também é possível configurar a ordem em que as assinaturas serão realizadas.
Assinatura: Os signatários recebem um link para acessar o documento e realizar a assinatura de forma simples. Lembrando, para assinar, é necessário criar uma conta na ferramenta, garantindo segurança, identificação adequada e rastreabilidade do processo de assinatura.
Armazenamento: Após assinado, o documento fica disponível na nuvem para consulta a qualquer momento.
Para mais detalhes, acesse o artigo que ensina a criar um documento.
Validade jurídica
A validade das assinaturas eletrônicas oferecida pelo Autentique é baseada na Lei nº 14.063/2020, que regulamenta os modelos de assinatura eletrônica no Brasil e no Regulamento nº 910/2014 do Parlamento Europeu que regulamenta os modelos de assinatura eletrônica na União Europeia.
O Autentique é compatível com os modelos de assinatura eletrônica previstos nas legislações brasileira, americana e europeia. Caso exista alguma necessidade específica de compliance, entre em contato com nosso time de vendas para que possamos avaliá-la e atendê-la adequadamente.
Gestão de documentos e usuários
Embora a assinatura eletrônica seja o serviço principal do Autentique, também oferecemos ferramentas de gestão para organizar, rastrear e gerenciar documentos assinados, atendendo às necessidades de quem lida com um grande volume de contratos.
Também é possível adicionar quantos usuários forem necessários à sua organização, para que cada um tenha um acesso individualizado por meio do seu próprio login.
É possível organizar os usuários em grupos personalizados, representando setores específicos da sua empresa, como financeiro, comercial, jurídico, entre outros. Essa funcionalidade facilita o controle de acessos, distribui responsabilidades e assegura que cada setor tenha acesso apenas aos documentos e informações relevantes para suas atividades, mantendo a organização e a segurança das operações.
Acesse a seção de gestão da base de conhecimento para entender melhor essas funcionalidades.
Para quem é o Autentique
O Autentique é ideal para empresas de todos os portes, profissionais autônomos e pessoas físicas que precisam formalizar documentos de maneira prática, segura e com validade jurídica.
Seja para otimizar a assinatura de contratos, organizar documentos por setores ou reduzir custos operacionais, o Autentique atende às necessidades de quem busca uma solução moderna, eficiente e segura para lidar com processos digitais no dia a dia.
Confira nossos planos e valores aqui para encontrar a solução que melhor atende às suas necessidades.