As pastas permitem organizar documentos em uma estrutura personalizada, facilitando a localização, o compartilhamento e o gerenciamento de arquivos dentro da ferramenta.
Além de criar uma hierarquia com subpastas, você pode compartilhar pastas com outros usuários ou grupos da organização e até mesmo disponibiliza-las por meio de um link de acesso, definindo permissões de visualização ou edição conforme a necessidade.
Para acessar o menu Pastas, clique no ícone localizado no canto superior esquerdo da tela, conforme indicado abaixo.
Como criar uma nova pasta
Como criar uma nova pasta
Para criar uma nova pasta, acesse o menu Pastas, clique em um dos ícones "Nova pasta", informe o nome desejado e confirme a criação.
Como criar uma subpasta
Como criar uma subpasta
As subpastas permitem criar uma estrutura hierárquica para organizar melhor seus documentos.
Para criar uma subpasta:
Selecione o menu "Pastas"
Acesse a pasta desejada
Clique em "Opções" (ícone de três pontos)
Clique em Nova pasta
5. Informe o nome da pasta e clique em "Criar nova pasta"
Como criar documentos em uma pasta
Como criar documentos em uma pasta
Para criar um documento diretamente na pasta desejada, selecione:
Selecione o menu "Pastas"
Acesse a pasta desejada
Clique em "Opções" (ícone de três pontos)
Clique em Novo documento
Como compartilhar uma pasta
Como compartilhar uma pasta
Você pode compartilhar uma pasta para permitir que outros usuários tenham acesso ao seu conteúdo.
O compartilhamento pode ser realizado de três formas:
Pessoas
Grupos
Link público
Compartilhar com pessoas
Compartilhar com pessoas
Para compartilhar com usuários específicos:
Selecione o menu "Pastas"
Acesse a pasta desejada e clique no ícone de três pontos
Clique em compartilhar
4. Selecione no menu "Pessoas"
5. Clique em +Adicionar
6. Informe os e-mails dos usuários com quem deseja compartilhar a pasta, selecione o nível de acesso (visualizar ou editar), adicione uma mensagem, se desejar, e clique em "Compartilhar"
Após o compartilhamento, os usuários receberão um e-mail informando que uma pasta foi compartilhada com eles e poderão acessá-la de acordo com o nível de permissão concedido (visualização ou edição).
Compartilhar com grupos
Compartilhar com grupos
Se desejar, é possível compartilhar uma pasta com todos os integrantes de um grupo de uma única vez.
Selecione o menu "Pastas"
Acesse a pasta desejada e clique no ícone de três pontos
Clique em compartilhar
4. Selecione no menu "Grupos"
5. Clique em +Adicionar
6. Selecione o grupo desejado, escolha o nível de acesso (visualizar ou editar) e, em seguida, clique em "Compartilhar"
Compartilhar por link
Compartilhar por link
É possível compartilhar uma pasta utilizando um link. Basta gerar e enviar o link aos usuários desejados. O acesso concedido por essa modalidade é exclusivamente de visualização, não sendo possível editar o conteúdo da pasta.
Configurações especiais do compartilhamento por link
Para aumentar a segurança do compartilhamento, é possível definir uma senha para o link, que deverá ser informada antes da visualização do conteúdo da pasta.
A qualquer momento, é possível alterar, redefinir ou remover a senha do link de compartilhamento. Essas opções estão disponíveis na aba de compartilhamento por link.
2. Para impedir novos acessos por meio do link compartilhado, utilize a opção "Revogar". Após a revogação, o link será invalidado e deixará de conceder acesso à pasta. Caso deseje compartilhá-la novamente, será necessário gerar um novo link.
Níveis de acesso na pasta
Níveis de acesso na pasta
Ao compartilhar uma pasta, você poderá definir um nível de acesso para cada usuário ou grupo.
a) Visualizar: Usuários com permissão de visualização podem acessar o conteúdo da pasta, navegar pelas subpastas e visualizar os documentos compartilhados, porém não possuem permissão para realizar alterações em seu conteúdo.
b)Editar: Usuários com permissão de edição podem gerenciar o conteúdo da pasta e seus documentos, bem como realizar as ações disponíveis no menu, como renomear a pasta, compartilhá-la com outros usuários, arquivá-la e excluí-la, incluindo ações disponíveis conforme suas permissões na ferramenta.