Veja abaixo todas as ferramentas disponíveis para gerenciar seus documentos no Autentique.
Assinar
Assinar
É possível assinar documentos pendentes diretamente pelo painel.
Como assinar um documento
Ao clicar nos três pontos no card do documento ainda não assinado e selecionar a opção Assinar, será exibida uma tela para conferência dos dados antes da conclusão da assinatura.
Após a conferência, clique em Assinar:
Atenção: caso o documento possua validações adicionais, como a validação biométrica, por exemplo, será necessário concluí-las previamente para que a assinatura possa ser realizada.
Baixar
Baixar
Para baixar seu documento, siga os passos abaixo:
Ao acessar a página de documentos, localize o arquivo desejado, clique nos três pontos e selecione a opção Baixar.
Selecione uma das opções disponíveis, conforme indicado abaixo:
Caso o documento já esteja aberto, é possível realizar o download clicando nos três pontos localizados no canto superior esquerdo da página e seguindo as demais orientações indicadas acima.
Disponibilizamos quatro opções para baixar o arquivo do documento, conforme descrito abaixo:
PDF assinado: versão do documento que contém as marcações eletrônicas de assinatura e a página de auditoria ao final do arquivo.
Arquivo original: versão original do documento encaminhado para assinatura, sem alterações, marcações ou assinaturas.
Arquivo certificado: o documento é assinado no padrão PAdES, selado com o certificado digital do Autentique.
O arquivo certificado é apenas selado com o certificado digital do Autentique e não equivale, para qualquer finalidade, a uma assinatura eletrônica qualificada e portanto, deve ser utilizado em casos muito específicos ou com previsão legal.
4. Arquivo PAdES (somente assinatura qualificada): documento assinado com os certificados digitais de cada signatário no padrão PAdES. Para visualizar os dados dos certificados, é necessário submeter o arquivo assinado ao validador do ITI (https://validar.iti.gov.br/).
Atenção: O Autentique não oferece suporte à funcionalidade de download de documentos em massa. Cada documento deve ser baixado individualmente.
Arquivar
Arquivar
O arquivamento permite organizar seus documentos em pastas, facilitando a categorização e a localização dos arquivos conforme a estrutura que você definir.
Você pode, por exemplo, criar pastas por cliente, projeto, departamento ou qualquer outro critério que faça sentido para a sua organização.
Como arquivar um documento:
Acesse "Documentos", selecione o contexto desejado (Meus documentos, Todo o grupo ou Toda organização) e localize o documento que deseja arquivar.
Clique no menu de ações (⋮) do documento e selecione Arquivar.
3.Selecione a pasta ou subpasta desejada.
4. Clique em Arquivar para concluir.
Caso o documento já esteja arquivado em uma pasta, você poderá arquivá-lo em outra pasta utilizando o mesmo procedimento.
Atenção: O arquivamento organiza o documento em pastas, mas não altera as permissões de acesso ao documento. O acesso continuará sendo definido pelas permissões e compartilhamentos configurados para a pasta.
Excluir
Excluir
Acesse a aba Meus documentos e localize o documento que deseja excluir.
Clique nos três pontos
e selecione a opção Excluir. 
Uma tela de confirmação será exibida. Para concluir a exclusão, clique na opção desejada.
O que ocorre ao excluir o documento:
Envio para a lixeira: Caso o documento já tenha sido assinado por algum signatário, ele será enviado para a lixeira.
Remoção definitiva: caso o documento não tenha sido assinado por nenhum signatário, ele será excluído permanentemente da sua conta, não sendo possível recuperá-lo posteriormente.
Acesso dos signatários: Os signatários que já realizaram a assinatura continuarão tendo acesso às suas respectivas vias, mesmo após a exclusão do documento.
Bloqueio do documento: Para impedir a assinatura ou o acesso ao documento por signatários pendentes, é necessário bloquear o documento e, se desejado, realizar sua exclusão.
Atenção: a simples exclusão do documento não impede sua assinatura nem invalida sua validade jurídica. Para esse efeito, é necessário realizar um distrato. Saiba mais como formalizar seu distrato.
Restaurar
Restaurar
Como restaurar um documento:
Para restaurar um documento assinado da lixeira você pode seguir os seguintes passos:
Ao acessar a aba da lixeira clique no menu
e selecione a opção Restaurar.
Uma tela de confirmação será exibida. Para restaurar o documento, clique em Restaurar.
Atenção: Caso o documento tenha sido bloqueado e excluído, será exibida uma opção adicional para desbloqueá-lo e restaurá-lo.
Transferir
Transferir
A transferência de um documento permite movê-lo para outra organização ou grupo do qual você faça parte. Ao realizar essa ação, o documento será removido da organização atual e ficará acessível exclusivamente na organização ou no grupo selecionado.
Como transferir um documento
Para transferir um documento para um grupo ou entre organizações, clique nos três pontos do documento e selecione a opção Transferir.
Selecione a organização e o grupo desejado e clique em Transferir.
Atenção: A transferência de um documento é uma ação definitiva e não poderá ser desfeita.
Bloquear
Bloquear
O bloqueio de um documento impede que signatários pendentes acessem o link e realizem a assinatura.
Como bloquear um documento
Para bloquear um documento, clique nos três pontos correspondentes e selecione a opção Bloquear.
Uma tela de confirmação será exibida. Para concluir a ação, clique em Bloquear.
Ao bloquear um documento, o card passará a exibir um rótulo indicando que ele foi bloqueado.
