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Como assinar um documento

Como assinar um documento recebido

André Scopel avatar
Escrito por André Scopel
Atualizado há mais de 3 meses

Aqui você verá como assinar um documento no Autentique. Clique abaixo no menu que corresponde ao meio em que você recebeu o documento.

Email

  1. Ao abrir o email do Autentique, você verá um layout que pode variar. Ele pode ser o nosso modelo padrão ou um layout personalizado pela pessoa ou empresa que enviou o documento. Nesse caso, o email pode incluir cores, logotipo e o nome da empresa.

  2. Clique em Acessar o documento:

  3. Você será direcionado para a página de visualização do documento. Na parte inferior da tela, encontrará o botão Assinar. Clique nele para continuar.

  4. Preencha o formulário com seus dados e clique em continuar:​

  5. Personalize a aparência da sua assinatura que constará no documento e clique em avançar:​

  6. Finalize a assinatura conferindo seus dados e clicando em assinar:​

Atenção o passo 5 será ignorado caso:

  • O criador do documento não posicionou um local para a sua assinatura.

  • O criador do documento ativou a opção adicional de forçar uma aparência para todos os signatários.

WhatsApp

Assinatura por WhatsApp

  1. Ao receber a solicitação para a assinatura via WhatsApp clique em Acessar o documento:

  2. Ao acessar o documento clique em assinar:

  3. Complete o formulário com os dados necessários para a auditoria e clique em Continuar:

  4. Personalize a aparência da sua assinatura que constará no documento e clique em avançar:

  5. Confira os dados para a assinatura e clique em Assinar:

Atenção o passo 4 será ignorado caso:

  • O criador do documento não posicionou um local para a sua assinatura.

  • O criador do documento ativou a opção adicional de forçar uma aparência para todos os signatários.

Assinatura no WhatsApp

Para tornar o fluxo de assinaturas mais prático, você pode visualizar e assinar documentos diretamente pelo WhatsApp, sem sair da conversa.

Veja como usar essa opção:

  1. Você receberá um card para assinatura no WhatsApp

  2. Clique em Acessar documento

  3. O conteúdo do documento aparecerá na tela do seu celular

  4. Leia o documento com atenção e clique em Avançar

  5. Preencha seus dados e clique em Assinar

    Pronto, sua assinatura será registrada.

Link de assinatura

  1. Você receberá o link do criador do documento. Ao acessar o link, você verá o documento recebido. Clique em Assinar.

  2. Selecione uma forma acesso de sua preferência:

  3. Após acessado aparecerá uma tela para preenchimento de alguns dados pessoais necessários para a auditoria do documento, preencha e clique em Continuar:

  4. Um código de verificação será enviado para o seu email/telefone que será necessário para confirmar o seu endereço de email ou seu telefone, preencha com o código e clique em Continuar:

  5. Personalize a aparência da sua assinatura que constará no documento e clique em avançar:​

  6. Confira seus dados para finalizar a assinatura e clique em assinar:

O passo 5 será ignorado caso:

  • O criador do documento não posicionou um local para a sua assinatura.

  • O criador do documento ativou a opção adicional de forçar uma aparência para todos os signatários.

O link de assinatura deve ser acessado e assinado apenas pela pessoa que possui relação direta com o documento enviado.

Mensagem SMS

  1. Ao receber a solicitação para a assinatura do documento via SMS clique no link indicado abaixo:

  2. Ao acessar o documento clique em assinar:

  3. Complete o formulário com os dados necessários para a auditoria e clique em Continuar:

  4. Personalize a aparência da sua assinatura que constará no documento e clique em avançar:

  5. Confira seus dados para a assinatura e clique em Assinar:

Atenção o passo 4 será ignorado caso:

  • O criador do documento não posicionou um local para a sua assinatura.

  • O criador do documento ativou a opção adicional de forçar uma aparência para todos os signatários.

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