Para criar um novo Grupo dentro da sua Organização no Autentique é muito fácil:
É só entrar no menu de Grupos e clicar em "Novo grupo":
Nisso, um novo menu lateral vai abrir. Nele você vai poder preencher o nome que quiser definir para o Grupo, e vai ter duas opções para selecionar também:
A primeira serve para o Grupo ter acesso a todos os modelos de contratos da Organização.
A segunda serve para permitir que os modelos criados por esse Grupo possam ser vistos pelos outros Grupos da Organização.
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Feito isso, chegou a hora de escolher as permissões/poderes do Grupo!
Essas primeiras são auto-explicativas, a primeira serve para que cada pessoa do Grupo possa criar documentos, a segunda para arquivar, a terceira para excluir, e a última para assinar os contratos!
As permissões de "Grupo" servem para um tipo de supervisão dentro desse mesmo Grupo apenas. Podem conferir e acessar os contratos e pastas de outros usuários do Grupo, reenviar emails, excluir signatários que ainda não assinaram, arquivar documentos em pastas e modificar os modelos do Grupo:
Logo após, temos a aba "Organização", usada para uma supervisão geral, dando poderes para visualizar e editar os contratos de toda a Organização (não apenas dentro do Grupo):
Por fim, temos a aba de "Administração", voltada para atividades de controle e modificação, não apenas de visualização.
Pode dar poderes de acesso à NF-e e alterar o pagamento na página de planos, gerenciar as permissões, alterar grupos, modificar a aparência dos modelos, gerenciar permissões e alterar o webhook de API:
Escolhidas as permissões e clicando em "Avançar" vai aparecer a última parte da criação de Grupos, "Aparência":
Aqui você pode escolher o Templade do email que os seus clientes recebem com o contrato, e se o CNPJ vai ser sobrescrito para os membros do Grupo (deixar todos padrão).
Prontinho! Só clicar em "Criar grupo" que o grupo vai estar criado!
Por fim, para adicionar membros em um determinado Grupo, é só entrar no menu de membros e realizar a escolha:
Esperamos que os Grupos ajudem a organizar melhor a sua vida dentro do Autentique!