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Como assinar um documento

Como assinar um documento recebido

Escrito por André Scopel

Aqui você verá como assinar um documento no Autentique. Clique abaixo no menu que corresponde ao meio em que você recebeu o documento.

Email

  1. Ao abrir o e-mail do Autentique, você visualizará um layout que pode variar conforme a configuração do criador do documento. O conteúdo pode seguir o modelo padrão da ferramenta ou apresentar um layout personalizado pela pessoa ou empresa que enviou o documento. Nesses casos, o e-mail poderá conter cores, logotipo e demais elementos visuais que preservam a identidade visual do remetente. Para prosseguir, clique em Acessar o documento.

  2. Ao acessar o documento, o sistema direcionará você para a página de visualização. Na parte inferior da tela, estará disponível o botão Assinar, que deve ser selecionado para prosseguir.

  3. Preencha o formulário com seus dados e clique em Continuar:​

  4. Personalize a aparência da sua assinatura que constará no documento e clique em avançar:​

  5. Finalize a assinatura conferindo seus dados e clicando em assinar:​

Atenção, o passo 4 não será aplicado nos casos em que:

  • O criador do documento não posicionou um local para a assinatura do signatário.

  • O criador do documento faça parte do Plano Profissional, e decida ativar a configuração adicional de "Forçar aparência da assinatura". Nessa configuração, cabe a ele definir previamente qual será a aparência da assinatura aplicada no documento por todos os signatários.

WhatsApp

Assinatura por WhatsApp

  1. Ao receber a solicitação para a assinatura via WhatsApp clique em Acessar o documento:

  2. Ao acessar o documento clique em Assinar:

  3. Complete o formulário de cadastro com os dados necessários e clique em Avançar:

  4. Personalize a aparência da sua assinatura conforme desejar e clique em avançar:

  5. Confira os dados para a assinatura e clique em Assinar:

Atenção, o passo 4 não será aplicado nos casos em que:

  • O criador do documento não posicionou um local para a assinatura do signatário.

  • O criador do documento ativou a configuração adicional de "Forçar aparência da assinatura".

Assinatura no WhatsApp

Para tornar o fluxo de assinaturas mais simplificado, você pode visualizar e assinar documentos diretamente pelo WhatsApp, sem precisar sair da conversa ou acessar site externo.

Veja como usar essa opção:

  1. Você receberá um card para assinatura no WhatsApp

  2. Clique em Acessar documento

  3. O conteúdo do documento aparecerá na tela do seu celular

  4. Leia o documento com atenção e clique em Avançar

  5. Preencha seus dados e clique em Assinar

    Pronto! Sua assinatura foi registrada com sucesso.

Link de assinatura

  1. Você receberá o link diretamente do criador do documento. Ao acessar o link, você vai visualizar o documento. Clique em Assinar.

  2. Selecione a forma que deseja acessar sua conta:

  3. Após selecionado a forma de acesso, preencha com o email ou telefone e clique em Continuar:

  4. Um código de verificação será enviado para o e-mail ou telefone informados. Esse código será utilizado para confirmar o endereço de e-mail ou o número de telefone.

    Insira o código recebido e clique em Avançar para continuar.

  5. Preencha seus dados pessoais e clique em Avançar:

  6. Personalize a aparência da sua assinatura conforme desejar e clique em avançar:

  7. Confira seus dados para finalizar a assinatura e clique em Assinar:

Atenção, o passo 6 não será aplicado nos casos em que:

  • O criador do documento não posicionou um local para a assinatura do signatário.

  • O criador do documento ativou a configuração adicional de "Forçar aparência da assinatura".

O link de assinatura possui caráter pessoal e intransferível e o documento deve ser acessado e assinado apenas pelo usuário ao qual se destina.

Mensagem SMS

  1. Ao receber a solicitação para a assinatura do documento via SMS clique no link indicado abaixo:

  2. Após acessar o documento clique em Assinar:

  3. Complete o formulário de cadastro com os dados necessários e clique em Avançar:

  4. Personalize a aparência da sua assinatura que constará no documento e clique em Avançar:

  5. Confira seus dados e clique em Assinar:

Atenção, o passo 4 não será aplicado nos casos em que:

  • O criador do documento não posicionou um local para a assinatura do signatário.

  • O criador do documento ativou a configuração adicional de "Forçar aparência da assinatura".

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